如果“分类汇总”命令呈灰色显示，这是因为无法向表格添加分类汇总。 有种快速方法可解决此问题。 将表格转换为数据区域。 然后您可以添加分类汇总。

请记住，转换为区域会失去表格的一些优势。 格式（如带颜色的行）将保留，但是筛选等内容将被删除。

右键单击表格中的单元格，指向 “表”，然后单击“ 转换为区域”。

在出现的框中单击“是”。

向您的数据添加分类汇总

从您的数据中删除表格功能之后，您就可以添加分类汇总。

单击包含您的数据的其中一个单元格。

单击 “数据>分类汇总”。

在 “分类汇总” 框中，单击“ 确定”。

提示

在您添加分类汇总之后，您的数据左侧会显示一个大纲图形。 您可以单击图形顶部的数字按钮以展开和折叠数据。

提示

如果决定不需要分类汇总，可以通过单击数据中的任意位置，单击“ 数据>分类汇总”，然后在“ 分类汇总 ”框中单击“ 全部删除”来删除它们。